RFID в инкассации

Инкассацией занимаются специализированные государственные и частные компании, собственные подразделения есть и у крупных банков.

Смена инкассатора начинается с выдачи наличных денег и других материальных ценностей, каждая из которых выдается поштучно с занесением в журнал и подписью. Каждый инкассатор несет ответственность за собственное оборудование, а также денежные средства и другие закрепленные за ним в кассово-инкассаторском центре материальные ценности.

Благодаря внедрению RFID-технологий, все процессы приема/передачи, перемещения ценностей и людей в кассово-инкассаторских центрах (КИЦ) становятся автоматически регистрируемыми. С помощью RFID-меток система распознает и сотрудников, и ценности в полном соответствии с требованиями Банка России.

Внедрение RFID-технологии позволит автоматизировать основные процессы инкассаторской службы.

RFID-учет перемещения инкассаторских сумок

В каждую сумку вкладывается RFID-метка с уникальным идентификатором, который привязан к базе данных с информацией о месте назначения мешка, сумме, маршруте и т.д.

Забор и доставка наличных денег в отделения банка или обслуживаемые точки продаж

В процессе передачи денег и опечатывания мешка, инкассатор считывает метку, которой промаркирован мешок
Информация о сумме, переданной кассиром, вносится инкассатором в информационную систему через интерфейс мобильного считывателя
Кассир подтверждает правильность введенных инкассатором данных с помощью брелока или карты со встроенной RFID-меткой (RFID-метка выступает в качестве верификатора — электронной подписи)
С помощью RFID-считывателя кассир верифицирует маркированные мешки, доставленные инкассаторской службой — мешок прибывший не по назначению, сразу же возвращается инкассатору

RFID-идентификация кассет для купюр

Каждая кассета для купюр маркируется RFID-меткой с информацией о номинале купюр в кассете, соответствии модели банкомата, принадлежности конкретному банкомату и т.д.

В момент выдачи кассет инкассаторам, в RFID-метку вносится информация о месте назначения кассеты
Для верификации кассеты в момент загрузки денег, каждый банкомат оснащается RFID-считывателем
В случае несоответствия кассеты конкретному банкомату, RFID-считыватель подаёт инкассатору световой сигнал
Если в банкомат была вставлена нерелевантная кассета RFID-считыватель отправляет информацию об этом в информационную систему банка
При обнаружении замятых купюр в процессе сдачи инкассатором пустых кассет в КИЦ, RFID-метка сообщит о банкомате, в котором наблюдается данная проблема

С помощью RFID-маркировки кассет и мобильного считывателя можно проводить быстрый поиск и инвентаризацию кассет на складах и в сейф-хранилищах.

RFID-учет навесного оборудования инкассаторов

Быстрая групповая приёмка/выдача навесного оборудования инкассаторов подразумевает маркировку каждой единицы оборудования RFID-метками. Выдача оборудования происходит единым комплектом, а не по отдельности.

Инкассатор, ответственный за материальные ценности, идентифицирует себя с помощью брелока с RFID-меткой
Сотрудник КИЦ выдает контейнер с оборудованием, каждая единица которого также промаркирована RFID-меткой
В автоматическом режиме в информационной системе банка формируются сопроводительные документы, которые распечатываются и подписываются сторонами
Процедура возврата оборудования в конце смены происходит аналогично