RFID для инвентаризации основных средств

RFID для инвентаризации основных средств

Согласно Приказу Минфина РФ от 13.06.1995 №49 (ред. От 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» каждое предприятие обязано проводить инвентаризацию основных средств не менее одного раза в год.

Инвентаризация покажет достоверную информацию об имеющемся имуществе, его состоянии и наличии необходимой документации.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета могут принести предприятию большие убытки, а в некоторых случаях привести к наложению административной или уголовной ответственности.

Автоматизация инвентаризации основных средств сократит убытки компании, исключив допущение ошибок при проведении инвентаризации.

Преимущества RFID для инвентаризации основных средств

Полная прозрачность перемещения ТМЦ

Сокращение времени инвентаризации в 15 раз

Как работает RFID для инвентаризации основных средств?

1. Каждый объект, подлежащий учету, маркируется RFID-метками

В память метки можно внести различные данные:

• наименование объекта учета
• инвентарный номер
• материально отвественное лицо
• помещение, за которым закреплен объект и т. д.

Чип RFID-метки может хранить больший объем данных, чем позволяет DataMatrix. Эти данные можно перезаписывать, дополнять или изменять. Срок жизни RFID-метки — 10 лет. Она устойчива к воздействиям окружающей среды: механическому, температурному, химическому, влаге. В отличие от наклейки со штрих-кодом или DataMatrix, метка может быть считана даже если ее поверхность загрязнена или стерта.

2. Процесс инвентаризации осуществляется при помощи мобильного RFID-считывателя

Считыватель может регистрировать метки на расстоянии нескольких метров, что позволяет проводить инвентаризацию небольших помещений с одного места. В отличие от штрих-кода или DataMatrix, для считывания RFID-метки не требуется наличие прямого визуального контакта. RFID-технология позволяет регистрировать несколько меток одновременно.

3. Контроль перемещений обеспечивается за счет портальных и потолочных RFID-считывателей

Портальный и потолочный RFID-считыватели предназначены для регистрации RFID-меток в контролируемых ими проходах. Антенны создают зону регистрации RFID-меток, перекрывающую проход.

RFID-считыватели работают автономно или под управлением внешнего программного обеспечения. Автономная работа RFID-считывателей применяется, когда считанные RFID-метки используются для разрешения на перемещение маркированного объекта и подачи сигнала тревоги.

4. Специализированное ПО обрабатывает данные о считанных метках и формирует отчеты

ПО, установленное на мобильном считывателе, позволяет выполнять различные операции с метками: запись, редактирование, инвентаризацию, поиск.

По, установленное на сервере, сохраняет результаты регистрации меток, полученные со считывателя и формирует их в отчеты. ПО может быть настроено под нужды заказчика, и формировать отчеты в необходимом ему виде, визуализируя все данные.

По желанию заказчика можно интегрировать систему с учетной системой предприятия.

Реализованные проекты

Автоматизированный учет телекоммуникационного оборудования Федеральной Налоговой службы России (ФНС)

Маркировка основных средств в зданиях центрального аппарата ФНС осуществляется RFID-метками. Для подготовки RFID-меток при выполнении [...]

Управление производственными ресурсами с использованием технологии радиочастотной идентификации объектов RFID

Перед «РСТ-Инвент» была поставлена непростая задача – обеспечить прослеживание перемещения более 300 000 объектов движимого [...]