RFID для инвентаризации основных средств

Согласно Приказу Минфина РФ от 13.06.1995 №49 (ред. От 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» каждое предприятие обязано проводить инвентаризацию основных средств не менее одного раза в год. Автоматизация инвентаризации с помощью RFID-технологий позволяет сделать этот процесс быстрым, точным и полностью прозрачным.

Инвентаризация покажет достоверную информацию об имеющемся имуществе, его состоянии и наличии необходимой документации.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета могут принести предприятию большие убытки, а в некоторых случаях привести к наложению административной или уголовной ответственности.

Автоматизация инвентаризации основных средств сократит убытки компании, исключив допущение ошибок при проведении инвентаризации. Маркировка основных средств RFID-метками и использование мобильного терминала сбора данных для инвентаризации позволяют полностью автоматизировать этот процесс.

Преимущества автоматизации инвентаризации с RFID

Автоматизация инвентаризации позволяет полностью исключить человеческий фактор и ошибки при учете.

Полная прозрачность при автоматизации инвентаризации

Автоматическая регистрация перемещения объекта учета из одной зоны в другую. Автоматизация инвентаризации.

Возможность создания цифровой карты, отображающей местоположение объектов в зонах регистрации

Контроль перемещения имущества и защита от несанкционированного перемещения и выноса объектов учета

Сокращение времени инвентаризации при автоматизации

Операции, которые ранее выполнялись за час, можно завершить за 4 минуты, инвентаризацию, которая занимала рабочий день, можно провести за 30 минут, объем работ по инвентаризации, выполняемый за неделю, можно выполнить за 2,5 часа

Вы сокращаете время и ФОТ за счет:

дистанционного считывания меток: не нужно подходить к объекту учета вплотную, средняя дистанция регистрации — 5 м
одновременного считывания нескольких меток: инвентаризируйте десятки объектов за секунду
отсутствия необходимости взаимодействия с объектом учета, поиска инвентаризационного номера или штрих-кода: метка читается без прямой видимости
автоматического заполнения документации: не нужно вносить данные в систему вручную

Таким образом, автоматизация инвентаризации становится не просто желательным, а обязательным инструментом для современного предприятия.

Как работает автоматизация инвентаризации с RFID?

Автоматизация инвентаризации с RFID-технологией строится на нескольких ключевых этапах.

1. Маркировка основных средств осуществляется с помощью RFID-меток

В память метки можно внести различные данные:

• наименование объекта учета
• инвентарный номер
• материально ответственное лицо
• помещение, за которым закреплен объект и т. д.

Чип RFID-метки может хранить больший объем данных, чем позволяет DataMatrix. Эти данные можно перезаписывать, дополнять или изменять. Срок жизни RFID-метки — 10 лет. Она устойчива к воздействиям окружающей среды: механическому, температурному, химическому, влаге. В отличие от наклейки со штрих-кодом или DataMatrix, метка может быть считана даже если ее поверхность загрязнена или стерта.

RFID для инвентаризации основных средств

Преимущества автоматизации инвентаризации с RFID

Полная прозрачность при автоматизации инвентаризации

Сокращение времени инвентаризации при автоматизации

Как работает автоматизация инвентаризации с RFID?

Реализованные проекты

Автоматизированный учет телекоммуникационного оборудования Федеральной Налоговой службы России (ФНС)

Управление производственными ресурсами с использованием технологии радиочастотной идентификации объектов RFID

Умный склад

Файлы для скачивания